6月9日是國際檔案日,今年是《中華人民共和國檔案法》 ,頒布第30周年。 國家檔案局的宣傳主題為 “檔案——我們共同的記憶”。
大橫琴股份自6月以來,開展了“6.9國際檔案日”系列活動,為員工零距離接觸檔案、了解檔案工作提供了平臺。
邀請員工“走近檔案”
6月上旬,大橫琴股份舉辦檔案室開放日活動,邀請公司工程部、成本部、法務部、規劃部等數十名員工“走近檔案”。活動期間,通過演示公司檔案整理過程、講解檔案管理知識,充分展示檔案為企業發展服務的獨特作用。
參觀珠海市檔案館
6月9日,大橫琴股份組織15名負責檔案工作的員工前往珠海市檔案館參觀學習,就檔案管理工作與市檔案館吳廣平副局長等進行了交流。吳廣平對大橫琴股份的檔案管理工作予以了肯定,并為股份公司的檔案管理工作提出了專業化建議,“建議股份公司進一步細化檔案管理制度和模式,使之更加契合公司的業務特點。”
“看過了大橫琴股份“國際檔案日”主題宣傳活動,小編帶你從數字中了解大橫琴股份的檔案工作。大橫琴股份始終高度重視檔案管理和利用工作,自公司檔案室建成以來,成果頗豐......
10205
共接收工程準備階段、勘察設計、招投標、合同造價等文件共計10205份
8266
接收BT項目施工文件 8266卷
1813
接收其他施工文件及監理文件共計1813卷
45126
項目管控平臺的建立,為公司積極推進檔案數字化工作提供了便利,截止2017年5月底,共錄入項目173個,各類信息45126條。
檔案工作是繁復而細瑣的,一件一件看似微乎其微,卻記錄著公司的成長過程,為公司的發展提供了重要歷史依據。今后,大橫琴股份將繼續采取有力措施,注重收集審核,強化信息管理,不斷提高公司檔案管理工作規范化、標準化、科學化水平。