6月9日,是第十一個國際檔案日,今年是改革開放四十周年。本次國際檔案日的主題“檔案見證改革開放”。檔案作為歷史的載體,見證了改革開放40年來經濟杜會發展和人民生活變化。
6月11日, 大橫琴股份在橫琴新區管委會的組織下,參觀由珠海市檔案局開展的紅色主題宣傳教育活動, “信仰的力量——中國共產黨人的家國情懷”檔案文獻展。
文獻展現楊匏安、林偉民、蘇兆征“紅色三杰”等珠海老一輩無產階級革命家舍家為國的高尚品格和情懷,感受改革開放四十年以來珠海滄海桑田的變化。
自6月以來,大橫琴股份圍繞 “6.9國際檔案日” 開展了系列主題活動,為員工零距離接觸檔案、了解檔案工作提供了平臺。開放檔案館
6月上旬,大橫琴股份舉辦檔案室開放日活動,通過演示公司檔案整理過程、
講解檔案管理知識,充分展示檔案服務的獨特作用,讓員工了解公司檔案工作的流程,促進員工重視并自覺遵守檔案工作的法律法規和各項規章制度。
大橫琴股份通過網絡平臺,向員工推送《中華人民共和國檔案法》及股份公司檔案制度,宣傳黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規制度,宣傳檔案工作的基本知識和意義。
大橫琴股份始終高度重視檔案收集、整理、保管工作,不斷提升檔案管理利用水平。共接收工程準備階段、勘察設計、招投標、合同造價等文件共計12421份。
接收BT項目施工文件 8266卷。項目管控平臺的建立,為公司積極推進檔案數字化工作提供了便利,截止2018年5月底,共錄入項目209個,各類信息52911條。
企業檔案是企業獨有的無形資產,它積累了企業歷史經驗,為企業經營決策提供依據,為維護企業自身的合法權益提供有力武器。大橫琴股份將繼續采取有力措施,建立健全管理制度,改善檔案保管條件,利用現代化設備,不斷提升檔案信息化管理水平。