2022年6月9日是第15個“國際檔案日”，大橫琴股份圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”的主題，結合公司檔案工作實際，開展了建設工程檔案驗收歸檔專項培訓活動。

一、開展專題培訓，提升檔案管理水平
工程項目檔案是記錄工程建設周期內全過程的原始完整信息，可以為工程建設的質量管理、結算支付、決算審計、竣工驗收、運行管理等環節提供數據依據。近日，大橫琴股份組織市政工程檔案驗收及歸檔移交專題培訓，邀請到了珠海市城建檔案館副館長李偉和市政管線科譚蘭芳主任參加此次培訓活動，譚蘭芳主任作為授課老師為此次培訓授課。大橫琴股份副總經理黃俊勝、大橫琴集團建設板塊業務部門、大橫琴股份業務部門人員、工程檔案資料專項檢查工作小組成員，各參建單位代表參加了本次培訓活動。
培訓課堂上，由深耕城建檔案工作25年的譚蘭芳主任為大家帶來精彩的《市政工程檔案驗收及歸檔業務進階》培訓。培訓課程歷時約2個小時，譚主任挑選了“城建檔案相關的法律法規、標準及規定”“紙質及電子檔案的質量要求及編制要點”等7部分重點內容，通過“如何立卷整理”“工程檔案驗收方式有哪些”等豐富的案例分析進行深入淺出的現場指導，培訓課程讓在場學員受益匪淺，全場“料”很足，針對性強。
此外，市城建檔案館的相關系統工程師為大家演示了珠海市城建檔案館近期上線的工程文件在線服務系統的操作流程、方法及注意事項等，普及城建檔案在線服務新模式。
二、認識檔案管理重要性，創新檔案管理舉措
 工程檔案是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據，更是后期審計、巡查的重要佐證材料。大橫琴股份副總經理黃俊勝表示，經譚主任去年的培訓，股份公司高效推動大橫琴山隧道工程（一期）等12個項目工程檔案順利移交至市城建檔案館，工程檔案質量得到顯著提高。大橫琴股份要定期開展建設工程檔案具體業務規范標準和業務操作技能的培訓工作，加強有關工程技術人員和檔案人員對檔案資料的形成、積累、歸檔、整理、移交等檔案全方位知識；要結合公司情況完善、細化工程檔案管理制度，工程檔案資料專項檢查工作組也可適時突擊檢查，不斷督促并提升工程資料移交的標準化水平。
三、重視檔案收集，確保項目建設資料同步跟進
推進工程項目檔案管理工作的科學化、規范化、制度化和現代化，有利于順利開展關于工程建設其他各環節工作。珠海市城建檔案館副館長李偉表示，希望項目建設各參建單位重視檔案收集工作，要充分認識到工程檔案的重要性，從源頭上重視收集檔案資料的收集，保證項目建設的每一個環節、每一項內容都經得起歷史和時間的檢驗；要明確建設單位建設工程檔案的第一責任人，切實承擔起建設工程資料收集、整理、移交及歸檔的主體責任；要努力做到項目資料與建設工程進度同步產生、同步收集。建設單位要加強對各參建單位檔案工作的日常監督檢查。
市城建檔案館情系企業，為規范城建檔案管理工作發揮了重要作用。近年來，市城建檔案館對股份公司檔案管理工作是給予大力支持。借此機會，黃俊勝同志代表大橫琴股份為珠海市城建檔案館送上錦旗，對市城建檔案館為股份公司多次主動提供優質服務表示感謝。
此次培訓，全程“高能”,干貨“滿滿”,既有理論高度又有實戰經驗。公司相關工作人員將以此次為契機，不斷提高檔案管理水平，勤總結、勤改進，把此次收獲轉化為研究和解決實際問題的能力，高效有序推進公司的工程檔案驗收移交工作。